Chính sách nô lệ hiện đại

Chính sách thẩm định về chế độ nô lệ hiện đại của Học viện EITCA

Tài liệu này chỉ rõ Chính sách của Viện Chứng nhận CNTT Châu Âu liên quan đến thẩm định về chế độ nô lệ hiện đại. Chúng tôi không dung thứ cho bất kỳ hình thức nô lệ hiện đại nào, bao gồm lao động cưỡng bức, buôn bán người hoặc lao động trẻ em, trong tổ chức hoặc trong chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết thúc đẩy các thực hành lao động có đạo đức và tiến hành thẩm định để xác định và giảm thiểu nguy cơ nô lệ hiện đại trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi đảm bảo rằng tất cả nhân viên và nhà cung cấp của chúng tôi đều nhận thức được thái độ không khoan nhượng của chúng tôi đối với chế độ nô lệ hiện đại và những hành động chúng tôi đang thực hiện để giải quyết vấn đề này. Tất cả các hoạt động của chúng tôi được thực hiện đảm bảo thực hành lao động có đạo đức. Tài liệu này thường xuyên được xem xét và cập nhật để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp. Bản cập nhật cuối cùng cho Chính sách Thẩm định về Nô lệ Hiện đại của EITCI được thực hiện vào ngày 30 tháng 2022 năm XNUMX.

Phần 1. Quy định giới thiệu

Viện Chứng nhận CNTT Châu Âu cam kết hành động có đạo đức và chính trực trong tất cả các giao dịch và mối quan hệ hoạt động của chúng tôi, đồng thời triển khai và thực thi các hệ thống và biện pháp kiểm soát hiệu quả để đảm bảo chế độ nô lệ hiện đại không diễn ra ở bất kỳ đâu trong các hoạt động của chính chúng tôi hoặc trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào của chúng tôi . Chúng tôi nhận thấy trách nhiệm của mình trong việc giúp loại bỏ chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người, đồng thời chúng tôi cam kết tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành liên quan đến vấn đề này.

Chính sách này đặt ra cách tiếp cận của chúng tôi để đảm bảo rằng chế độ nô lệ hiện đại không diễn ra trong bất kỳ phần nào trong hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên, nhà thầu, nhà cung cấp và bất kỳ bên nào khác làm việc thay mặt chúng tôi trong bất kỳ khả năng nào, cũng như bất kỳ bên nào khác mà chúng tôi có mối quan hệ hoạt động. Chính sách này thường xuyên được xem xét và cập nhật để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả liên tục của nó.

Cam kết của chúng tôi trong việc ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại được hỗ trợ bởi các nguyên tắc sau:

1.1. Không khoan nhượng với chế độ nô lệ hiện đại

Chúng tôi có cách tiếp cận không khoan nhượng đối với chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Chúng tôi cam kết hành động có đạo đức và liêm chính trong tất cả các giao dịch và mối quan hệ hoạt động của mình, đồng thời triển khai và thực thi các hệ thống và biện pháp kiểm soát hiệu quả để đảm bảo chế độ nô lệ hiện đại không diễn ra ở bất kỳ đâu trong các hoạt động của chính chúng tôi hoặc trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào của chúng tôi.

1.2. Tuân thủ pháp luật và quy định

Chúng ta tuân thủ tất cả luật pháp và quy định liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Điều này bao gồm Đạo luật chống nô lệ hiện đại của Vương quốc Anh năm 2015 và bất kỳ luật tương tự nào ở các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động.

1.3. Sự siêng năng đến hạn

Chúng tôi tiến hành thẩm định các chuỗi cung ứng của mình để xác định và đánh giá nguy cơ nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Chúng tôi làm việc với các nhà cung cấp của mình để đảm bảo rằng họ cũng có các chính sách và thủ tục để ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại.

1.4. Báo cáo

Chúng tôi khuyến khích tất cả nhân viên và những người khác làm việc thay mặt chúng tôi báo cáo bất kỳ mối lo ngại nào liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Chúng tôi đã thiết lập các kênh thích hợp để báo cáo những lo ngại như vậy, đồng thời chúng tôi điều tra và thực hiện hành động thích hợp đối với tất cả các báo cáo về tình trạng nô lệ hiện đại bị nghi ngờ hoặc thực tế.

1.5. Đào tạo và Nhận thức

Chúng tôi cung cấp đào tạo và nâng cao nhận thức cho tất cả nhân viên và những người khác làm việc thay mặt chúng tôi để đảm bảo rằng họ hiểu những rủi ro và tác động của chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người, đồng thời biết cách xác định và báo cáo bất kỳ mối lo ngại nào liên quan đến những vấn đề này.

1.6. Cải tiến liên tục

Chúng tôi cam kết cải tiến liên tục trong cách tiếp cận của chúng tôi để ngăn chặn tình trạng nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Chúng tôi thường xuyên xem xét và cập nhật các chính sách và thủ tục của mình để đảm bảo chúng luôn phù hợp và hiệu quả trong việc ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại.

Phần 2. Quản trị

Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi không có nô lệ hiện đại và nạn buôn người. Để đảm bảo tuân thủ chính sách này, chúng tôi đã thiết lập một khuôn khổ quản trị bao gồm các thành phần sau:

2.1. Trách nhiệm

Hội đồng quản trị của công ty chúng tôi chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đảm bảo rằng chính sách này được thực hiện và tuân thủ. Giám đốc điều hành của chúng tôi chịu trách nhiệm thực hiện chính sách này và đảm bảo tuân thủ chính sách này ở cấp độ hoạt động. Tất cả nhân viên, nhà cung cấp và các thành viên của chúng tôi có trách nhiệm hợp tác thực hiện chính sách này.

2.2. Đào tạo và Nhận thức

Chúng tôi cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình để giúp họ hiểu những rủi ro của chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người cũng như cách xác định và báo cáo bất kỳ trường hợp nghi ngờ nào về những hành vi đó. Chúng tôi cũng mong muốn các nhà cung cấp của mình đào tạo cho nhân viên của họ về những rủi ro của nạn nô lệ hiện đại và nạn buôn người cũng như cách báo cáo mọi trường hợp đáng ngờ về những hành vi đó.

2.3. Sự siêng năng đến hạn

Chúng tôi tiến hành thẩm định đối với các nhà cung cấp của mình để đảm bảo rằng họ không tham gia vào các hoạt động buôn bán người hoặc nô lệ hiện đại. Chúng tôi tiến hành thẩm định đối với các nhà cung cấp mới trước khi hợp tác với họ và thường xuyên xem xét quy trình thẩm định đối với các nhà cung cấp hiện tại. Chúng tôi cũng mong muốn các nhà cung cấp của mình tiến hành thẩm định đối với các nhà cung cấp của chính họ để đảm bảo rằng họ không tham gia vào các hoạt động buôn bán người hoặc nô lệ hiện đại.

XUẤT KHẨU. Đánh giá rủi ro

Chúng tôi tiến hành đánh giá rủi ro thường xuyên để xác định bất kỳ lĩnh vực nào trong hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi, nơi có thể có nguy cơ buôn người hoặc nô lệ hiện đại. Chúng tôi sử dụng kết quả của những đánh giá này để cung cấp thông tin cho quy trình thẩm định của mình và thực hiện các bước thích hợp để giảm thiểu mọi rủi ro đã xác định.

2.5. Báo cáo và giám sát

Chúng tôi khuyến khích nhân viên, nhà cung cấp và các bên liên quan khác báo cáo bất kỳ trường hợp nào bị nghi ngờ là nô lệ hiện đại hoặc nạn buôn người. Chúng tôi đã thiết lập một cơ chế báo cáo cho phép báo cáo bí mật và điều tra các báo cáo đó. Chúng tôi cũng thường xuyên theo dõi việc thực hiện chính sách này và xem xét nó để đảm bảo tính phù hợp, đầy đủ và hiệu quả liên tục của nó.

Phần 3. Đánh giá rủi ro

Tại Viện Chứng nhận CNTT Châu Âu, chúng tôi nhận ra rằng nguy cơ của các hoạt động nô lệ hiện đại không chỉ tồn tại trong các hoạt động của chính chúng tôi mà còn trong chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết liên tục xác định và đánh giá những rủi ro này thông qua quy trình đánh giá rủi ro toàn diện.

3.1. Nhận dạng rủi ro

Chúng tôi xác định nguy cơ của các hoạt động nô lệ hiện đại thông qua nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Phân tích các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi để xác định bất kỳ hoạt động hoặc khu vực địa lý có rủi ro cao nào mà chế độ nô lệ hiện đại đang phổ biến.
• Tiến hành thẩm định đối với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ mới để xác định bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào liên quan đến các hoạt động nô lệ hiện đại.
• Thường xuyên xem xét các nguồn tin tức và báo cáo đáng tin cậy liên quan đến các hoạt động nô lệ hiện đại để xác định bất kỳ rủi ro mới hoặc đang nổi lên nào.

XUẤT KHẨU. Đánh giá rủi ro

Khi các rủi ro đã được xác định, chúng tôi đánh giá khả năng xảy ra và tác động tiềm ẩn của chúng đối với hoạt động và danh tiếng của chúng tôi. Điều này bao gồm việc xem xét các yếu tố như:

• Bản chất và quy mô của hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Quốc gia hoặc khu vực diễn ra hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Sự phức tạp và cấu trúc của chuỗi cung ứng.
• Danh tiếng và hồ sơ theo dõi của các nhà cung cấp và nhà thầu phụ.

3.3. Giảm thiểu rủi ro

Chúng tôi áp dụng cách tiếp cận dựa trên rủi ro để giảm thiểu rủi ro của các hoạt động nô lệ hiện đại trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi ưu tiên các nỗ lực của mình dựa trên mức độ nghiêm trọng của rủi ro và khả năng ảnh hưởng của chúng tôi đến rủi ro đó. Các chiến lược giảm thiểu rủi ro của chúng tôi có thể bao gồm:

• Tham gia với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ để hiểu và giải quyết mọi rủi ro đã xác định liên quan đến các hoạt động nô lệ hiện đại.
• Tiến hành các chuyến thăm và kiểm tra trang web để đánh giá mức độ tuân thủ các chính sách thẩm định và chế độ nô lệ hiện đại của chúng tôi.
• Cung cấp đào tạo cho nhân viên, nhà cung cấp và nhà thầu phụ của chúng tôi về chế độ nô lệ hiện đại và nhân quyền.
• Thực hiện các điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ yêu cầu tuân thủ các chính sách thẩm định và nô lệ hiện đại của chúng ta.
• Tiến hành giám sát và báo cáo liên tục về chuỗi cung ứng của chúng tôi để xác định và giải quyết mọi rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các hoạt động nô lệ hiện đại.

Chúng tôi cam kết cải tiến liên tục và sẽ liên tục xem xét và cập nhật các quy trình đánh giá rủi ro của mình để đảm bảo rằng chúng tôi đang xác định và giảm thiểu hiệu quả các rủi ro của các hoạt động nô lệ hiện đại trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi.

Phần 4. Thẩm định

Chúng tôi nhận ra rằng cốt lõi của chính sách nô lệ hiện đại của chúng tôi là quy trình thẩm định có liên quan, bao gồm các phương pháp và loại thông tin khác nhau được thu thập và xử lý để đảm bảo chống lại mọi hình thức nô lệ hiện đại trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của chúng tôi.

4.1. Tổng quan về quy trình thẩm định

Chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của việc tiến hành thẩm định để xác định và đánh giá các rủi ro nô lệ hiện đại tiềm ẩn liên quan đến chuỗi cung ứng của chúng tôi. Quy trình thẩm định của chúng tôi được thiết kế để xác định, ngăn chặn, giảm thiểu và khắc phục rủi ro về chế độ nô lệ hiện đại và vi phạm nhân quyền trong chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro để điều chỉnh quy trình thẩm định của mình cho phù hợp với các nhà cung cấp và các quốc gia mà họ hoạt động. Quy trình thẩm định của chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tiến hành đánh giá rủi ro của các nhà cung cấp dựa trên các yếu tố như quốc gia xuất xứ, ngành và lịch sử nhà cung cấp.
• Yêu cầu các nhà cung cấp hoàn thành bảng câu hỏi tự đánh giá để giúp xác định các rủi ro nô lệ hiện đại tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng của chính họ.
• Tiến hành đánh giá nhà cung cấp, bao gồm các cuộc phỏng vấn với công nhân và quản lý.
• Xem xét các hoạt động của nhà cung cấp liên quan đến quyền lao động, nạn buôn người và lao động cưỡng bức.
• Giám sát sự tuân thủ của nhà cung cấp thông qua việc tham gia và đánh giá liên tục.

4.2. Các biện pháp thẩm định đối với các ngành có rủi ro cao và vị trí địa lý

Đối với các nhà cung cấp trong các ngành hoặc vị trí địa lý có rủi ro cao, chúng tôi tiến hành các biện pháp thẩm định bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tiến hành kiểm tra lý lịch của bên thứ ba đối với các nhà cung cấp và hiệu trưởng của họ.
• Làm việc với các chuyên gia để đánh giá rủi ro liên quan đến các nhà cung cấp và quốc gia cụ thể.
• Tiến hành các cuộc kiểm tra không báo trước để đánh giá điều kiện làm việc và việc tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội của chúng ta.

4.3. Ra quyết định dựa trên kết quả thẩm định

Kết quả của quy trình thẩm định chi tiết cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của chúng tôi liên quan đến việc lựa chọn, duy trì và chấm dứt nhà cung cấp. Nếu chúng tôi xác định chế độ nô lệ hiện đại hoặc vi phạm nhân quyền trong các hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của nhà cung cấp, chúng tôi sẽ hành động ngay lập tức để giải quyết vấn đề. Điều này có thể bao gồm:

• Yêu cầu các nhà cung cấp thực hiện các hành động khắc phục để giải quyết các rủi ro đã xác định.
• Chấm dứt mối quan hệ với các nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội của chúng ta.
• Báo cáo các vấn đề đã xác định cho các cơ quan có thẩm quyền và các bên liên quan phù hợp theo yêu cầu của pháp luật hoặc quy định.
• Chúng tôi nhận thấy rằng thẩm định là một quá trình liên tục và chúng tôi liên tục đánh giá và cập nhật phương pháp tiếp cận của mình dựa trên các rủi ro và môi trường pháp lý đang phát triển.

4.4. Giám sát và xem lại

Chúng tôi thường xuyên theo dõi và xem xét các quy trình thẩm định của mình để đảm bảo rằng chúng vẫn hiệu quả và phù hợp. Chúng tôi sử dụng các chỉ số và chỉ số để đo lường hiệu suất của các quy trình thẩm định và xác định các cơ hội để cải thiện. Chúng tôi cũng xem xét các quy trình thẩm định của mình như một phần của các đánh giá quản lý định kỳ của chúng tôi để đảm bảo tính phù hợp, thỏa đáng và hiệu quả liên tục của chúng.

Phần 5. Cam kết với Nhà cung cấp

Chúng tôi nhận thấy rằng các nhà cung cấp và nhà thầu của chúng tôi đóng vai trò quan trọng trong nỗ lực ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại và bảo vệ nhân quyền. Chúng tôi cam kết hợp tác với những nhà cung cấp có cùng giá trị và nguyên tắc với chúng tôi về chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động kinh doanh có đạo đức.

5.1. Thẩm định nhà cung cấp

Chúng tôi cam kết tiến hành thẩm định các nhà cung cấp của mình để đảm bảo rằng họ chia sẻ các giá trị của chúng tôi và không tham gia vào các hoạt động nô lệ hiện đại. Chúng tôi đánh giá và giám sát các nhà cung cấp của mình dựa trên nguy cơ trở thành nô lệ hiện đại của họ, có tính đến các yếu tố như quốc gia hoạt động, ngành và bản chất của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Quy trình thẩm định của chúng tôi bao gồm:

• Tiến hành đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng của chúng tôi để xác định các khu vực dễ bị nô lệ hiện đại hơn.
• Đánh giá sự tuân thủ của các nhà cung cấp của chúng tôi với các luật và quy định về chế độ nô lệ hiện đại.
• Yêu cầu các nhà cung cấp hoàn thành bảng câu hỏi tự đánh giá về chế độ nô lệ hiện đại.
• Tiến hành kiểm tra và thanh tra các cơ sở và hoạt động của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của chúng ta.
• Chúng tôi bảo lưu quyền chấm dứt hợp đồng với các nhà cung cấp không tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của chúng tôi về chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động có đạo đức.

5.2. Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp

Chúng tôi yêu cầu tất cả các nhà cung cấp tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi, bao gồm cam kết thực hành kinh doanh có đạo đức và bền vững, đồng thời nghiêm cấm sử dụng lao động cưỡng bức và buôn bán người, đồng thời nêu rõ các tiêu chuẩn và kỳ vọng mà chúng tôi có đối với hành vi và hoạt động kinh doanh của họ. Chúng tôi truyền đạt những kỳ vọng của mình tới các nhà cung cấp và thường xuyên xem xét việc tuân thủ của họ. Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi bao gồm các điều khoản liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và nhân quyền, chẳng hạn như:

• Cấm mọi hình thức lao động cưỡng bức hoặc bắt buộc.
• Cấm mọi hình thức lao động trẻ em.
• Đối xử công bằng và có đạo đức đối với người lao động.
• Tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành liên quan đến lao động, sức khỏe và an toàn cũng như môi trường.
• Bảo vệ môi trường và sử dụng có trách nhiệm tài nguyên thiên nhiên.
• Chúng tôi yêu cầu tất cả các nhà cung cấp và nhà thầu của chúng tôi thừa nhận và đồng ý với Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi như một điều kiện để tham gia các mối quan hệ hoạt động với chúng tôi.

5.3. Đánh giá nhà cung cấp

Chúng tôi tiến hành đánh giá rủi ro đối với các nhà cung cấp mới và hiện tại để xác định mức độ thẩm định cần thiết. Chúng tôi sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro để đánh giá các nhà cung cấp, có tính đến các yếu tố như quốc gia hoạt động, ngành và bản chất của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.

5.4. Kiểm toán nhà cung cấp

Chúng tôi tiến hành kiểm tra các nhà cung cấp có rủi ro cao để xác minh việc họ tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi và xác định mọi rủi ro tiềm ẩn của chế độ nô lệ hiện đại. Chúng tôi có thể sử dụng kiểm toán viên bên thứ ba để thực hiện các cuộc kiểm toán này.

5.5. Hợp đồng nhà cung cấp

Chúng tôi bao gồm các điều khoản chống chế độ nô lệ hiện đại trong hợp đồng với nhà cung cấp của mình, trong đó yêu cầu nhà cung cấp tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi cũng như bất kỳ luật và quy định hiện hành nào liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại.

5.6. Giám sát nhà cung cấp

Chúng tôi liên tục giám sát các nhà cung cấp và nhà thầu của mình để đảm bảo tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để giám sát các nhà cung cấp của mình, bao gồm:

• Kiểm tra và thanh tra thường xuyên để đánh giá việc tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của chúng ta.
• Xem xét các số liệu hiệu suất của nhà cung cấp và các chỉ số hiệu suất chính.
• Đối thoại và tham gia liên tục với các nhà cung cấp để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và giải quyết mọi vấn đề hoặc mối quan tâm.
• Chúng tôi thực hiện hành động thích hợp để giải quyết mọi trường hợp không tuân thủ hoặc vi phạm tiềm ẩn đối với các chính sách và tiêu chuẩn của chúng tôi, có thể bao gồm các kế hoạch hành động khắc phục, chấm dứt hợp đồng hoặc các biện pháp khắc phục hậu quả khác khi thích hợp.

5.7. Đào tạo nhà cung cấp

Chúng tôi cung cấp đào tạo tùy chọn và hỗ trợ cho các nhà cung cấp và nhà thầu của chúng tôi về chế độ nô lệ hiện đại và thực tiễn kinh doanh có đạo đức. Chúng tôi cung cấp đào tạo và hướng dẫn về:

• Xác định và ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại trong các hoạt động và chuỗi cung ứng của họ.
• Tuân thủ chính sách của chúng ta về chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động kinh doanh có đạo đức.
• Báo cáo và giải quyết bất kỳ mối lo ngại hoặc vấn đề nào liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động kinh doanh có đạo đức.
• Chúng tôi khuyến khích các nhà cung cấp và nhà thầu của mình nêu lên bất kỳ mối lo ngại hoặc vấn đề nào liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động kinh doanh có đạo đức, đồng thời cung cấp các kênh để họ làm như vậy một cách bảo mật và an toàn.

Phần 6. Gắn kết nhân viên

6.1. Sự siêng năng của nhân viên

Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng nhân viên của chúng tôi không có nguy cơ bị áp dụng các hình thức nô lệ hiện đại. Chúng tôi tiến hành thẩm định đối với nhân viên của mình như một phần của quy trình tuyển dụng và giới thiệu. Quá trình thẩm định của chúng tôi bao gồm những điều sau đây:

KHAI THÁC. Tuyển dụng

Chúng tôi xác minh danh tính của các ứng viên và tiến hành kiểm tra lý lịch để đảm bảo rằng họ có quyền làm việc trong nước và không có nguy cơ trở thành nô lệ hiện đại.

6.3. Đào tạo nhân viên

Chúng tôi cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình về chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người để nâng cao nhận thức và hiểu biết về những vấn đề này.

6.4. Cơ chế khiếu nại

Chúng tôi đã thiết lập một cơ chế khiếu nại cho phép nhân viên báo cáo bất kỳ mối lo ngại nào liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại hoặc các hoạt động phi đạo đức khác. Chúng tôi xem xét tất cả các báo cáo một cách nghiêm túc và điều tra chúng nhanh chóng và kỹ lưỡng.

6.5. Sáp nhập và Mua lại

Chúng tôi tiến hành thẩm định đối với bất kỳ vụ sáp nhập hoặc mua lại tiềm năng nào để xác định bất kỳ rủi ro nào liên quan đến các hoạt động nô lệ hiện đại. Quy trình thẩm định của chúng tôi bao gồm việc xem xét các chính sách, thủ tục và thông lệ của công ty mục tiêu liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và nạn buôn người.

Phần 7. Giám sát và Báo cáo

Chúng tôi hiểu rằng chìa khóa để triển khai hiệu quả Chính sách về Nô lệ hiện đại và Trách nhiệm giải trình của chúng tôi là theo dõi và báo cáo liên tục. Để đạt được điều này, chúng tôi đã thiết lập một quy trình giám sát mạnh mẽ cho phép chúng tôi theo dõi tiến trình, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

7.1. Giám sát

Quy trình giám sát của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo rằng chính sách của chúng tôi đang được thực hiện hiệu quả và đạt được kết quả như mong đợi. Chúng tôi liên tục giám sát các chuỗi cung ứng và hoạt động của mình để đảm bảo tuân thủ chính sách này và xác định mọi rủi ro tiềm ẩn của chế độ nô lệ hiện đại. Quy trình giám sát của chúng tôi bao gồm:

• Tiến hành kiểm tra và đánh giá thường xuyên các nhà cung cấp và nhà thầu phụ của chúng tôi để đảm bảo họ tuân thủ chính sách của chúng tôi cũng như các luật và quy định có liên quan.
• Xem xét các hợp đồng và thỏa thuận của nhà cung cấp để đảm bảo chúng bao gồm các điều khoản liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và các hoạt động tìm nguồn cung ứng có đạo đức.
• Tham gia với các bên liên quan và các nhóm ngành để được thông báo về các vấn đề mới nổi và các phương pháp hay nhất liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và tìm nguồn cung ứng có đạo đức.
• Tiến hành đánh giá nội bộ và đánh giá rủi ro để xác định các lĩnh vực tiềm năng tiếp xúc và cơ hội cải thiện.

7.2. Báo cáo

Chúng tôi cam kết minh bạch và chịu trách nhiệm trong nỗ lực chống lại chế độ nô lệ hiện đại.
Để đạt được mục tiêu đó, chúng tôi báo cáo về tiến độ và hiệu suất của mình theo nhiều cách:

• Công bố công khai các chính sách và thủ tục của chúng tôi liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại và nguồn cung ứng có đạo đức trên trang web của chúng tôi.
• Thu hút các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, khách hàng và các tổ chức xã hội dân sự, để chia sẻ thông tin về những nỗ lực của chúng tôi nhằm chống lại chế độ nô lệ hiện đại và nhận phản hồi.
• Tham gia vào các sáng kiến ​​liên quan của ngành và cộng tác với các bên liên quan khác để giải quyết các rủi ro về nô lệ hiện đại và thúc đẩy các hoạt động tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm.
• Chúng tôi cũng khuyến khích các nhà cung cấp và nhà thầu phụ cũng như nhân viên báo cáo bất kỳ mối lo ngại hoặc trường hợp nghi ngờ nào về nô lệ hiện đại cho chúng tôi thông qua cơ chế khiếu nại của chúng tôi. Chúng tôi xem xét tất cả các báo cáo một cách nghiêm túc và điều tra chúng một cách nhanh chóng và kỹ lưỡng, đồng thời báo cáo kết quả cho các cơ quan có liên quan.

Chúng tôi nghiêm túc xem xét tất cả các báo cáo về tình trạng nô lệ hiện đại bị nghi ngờ và điều tra chúng một cách nhanh chóng và kỹ lưỡng. Nhân viên, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác biết về một vụ việc đáng ngờ là nô lệ hiện đại được khuyến khích báo cáo ngay lập tức cho Ban Giám đốc của chúng tôi hoặc cho bất kỳ thành viên quản lý hoặc Nhân sự nào bằng bất kỳ phương tiện liên lạc nào. Tất cả các báo cáo về tình trạng nô lệ hiện đại bị nghi ngờ sẽ được điều tra nhanh chóng và kỹ lưỡng, đồng thời, hành động thích hợp sẽ được thực hiện theo chính sách của chúng ta cũng như các luật và quy định có liên quan.

Chúng tôi cam kết thúc đẩy văn hóa minh bạch, trách nhiệm giải trình và thực hành kinh doanh có đạo đức, đồng thời chúng tôi tin rằng các quy trình giám sát và báo cáo của chúng tôi là rất quan trọng để đạt được mục tiêu này.

Phần 8. Cải tiến liên tục

Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện các nỗ lực của mình để ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại và đảm bảo các hoạt động vận hành có trách nhiệm trong toàn bộ chuỗi cung ứng của chúng tôi. Cách tiếp cận của chúng tôi để cải tiến liên tục liên quan đến việc theo dõi, đánh giá và xem xét liên tục các chính sách và thủ tục của chúng tôi.

8.1. Đánh giá thường xuyên

Chúng tôi tiến hành đánh giá thường xuyên Chính sách và quy trình thẩm định về chế độ nô lệ hiện đại của mình để đảm bảo rằng chúng được cập nhật và có hiệu lực. Chúng tôi cũng xem xét các quy trình thẩm định liên quan của mình để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.

8.2. Giám sát và Đo lường

Chúng tôi liên tục theo dõi và đo lường hiệu quả hoạt động của mình so với các mục tiêu và chỉ tiêu trong chính sách này để xác định những lĩnh vực mà chúng tôi có thể cải thiện. Chúng tôi sử dụng nhiều chỉ số để theo dõi tiến độ của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, bao gồm số lượng nhà cung cấp được kiểm tra, số lượng sự cố đáng ngờ được báo cáo và hiệu quả của các chương trình đào tạo của chúng tôi.

8.3. Tham gia và hợp tác

Chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp và các bên liên quan để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và xác định các cơ hội hợp tác. Chúng tôi làm việc với các nhà cung cấp của mình để giúp họ cải thiện các hoạt động của mình và giải quyết mọi vấn đề được xác định.

8.4. Đào tạo và Nhận thức

Chúng tôi cung cấp các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên và nhà cung cấp của mình để đảm bảo rằng họ hiểu những rủi ro của chế độ nô lệ hiện đại và cách ngăn chặn nó. Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn về cách xác định và báo cáo các sự cố nghi ngờ về nô lệ hiện đại.

8.5. Báo cáo

Chúng tôi thường xuyên báo cáo tiến độ của mình cho các bên liên quan, bao gồm nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và thành viên của chúng tôi. Chúng tôi cung cấp thông tin minh bạch và chính xác về những nỗ lực ngăn chặn chế độ nô lệ hiện đại và thúc đẩy các hoạt động có trách nhiệm.

8.6. Xác minh của bên thứ ba

Chúng tôi có thể thuê các bên thứ ba độc lập để xác minh việc tuân thủ chính sách này và các quy trình thẩm định của chúng tôi. Điều này có thể bao gồm các cuộc kiểm tra, đánh giá và thăm thực địa đối với các nhà cung cấp và đối tác chuỗi cung ứng của chúng tôi.

Bằng cách liên tục cải thiện các chính sách, thủ tục và quy trình của mình, chúng tôi mong muốn ngăn chặn tình trạng nô lệ hiện đại và đảm bảo các hoạt động vận hành có trách nhiệm trong toàn bộ chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết trở thành một tổ chức việc làm có trách nhiệm và đạo đức, đồng thời chúng tôi sẽ tiếp tục hướng tới mục tiêu này thông qua việc theo dõi, đánh giá và xem xét liên tục.